Pansiyonlar için yönetim programı

Pansiyonda her işi birkaç kişi yapar. Sabah kahvaltıyı hazırlayan, öğlen telefona bakan, akşam hesabı tutan aynı kişidir. Böyle bir işletmeye büyük otel programı fazla gelir. Kâhya tam da bu boyut için yapıldı.

Neden ayrı bir program?

Büyük otellerin programları departmanlara göre kuruludur: ön büro, kat hizmetleri, muhasebe, satın alma. Beş odalı bir pansiyonda bu departmanların hepsi bir ya da iki kişidir. Kâhya bu yüzden her şeyi tek ekranda toplar ve gereksiz menü göstermez.

Pansiyonda en çok işe yarayan bölümler

• Oda haritası: Hangi oda boş, kim bugün çıkıyor, kim geliyor. Telefona bakarken tek ekranda.
• Kahvaltı stoku: Peynir, zeytin, yumurta, ekmek. Misafir sayısına göre kaç gün yeteceği hesaplanır. Nasıl çalışır?
• Müşteri defteri: Her yaz gelen aileyi, sevdiği odayı, alerjisini not edersiniz. Sezon öncesi hepsine tek seferde mesaj atabilirsiniz.
• Giderler: Market fişini, elektrik faturasını fotoğrafla kaydedersiniz. Sezon sonunda neye ne kadar harcandığı bellidir.
• Kimlik bildirimi hatırlatma: KBS'ye bildirilmemiş misafir kalmaz.

Sezon kapalıyken

Kıyıdaki pek çok pansiyon kışın kapanır. Kâhya'da kayıtlarınız durur, müşteri defteriniz sizinle kalır. Sezon açılmadan eski misafirlerinize ulaşıp ilk rezervasyonları alabilirsiniz.

Kurulum

Programı indirmeniz gerekmez, telefonunuzdan açılır. Odalarınızı, kahvaltı ürünlerinizi ve çalışanlarınızı ilk kurulumda biz gireriz. Yanınızda olmamızı isterseniz geliriz, uzaksanız görüntülü görüşmeyle gösteririz.