Küçük otelin bütün işi, tek bir programda.
Misafir girişinden havuz temizliğine, kilerdeki peynirden ay sonundaki elektrik faturasına kadar otelinizde olan biteni telefonunuzdan takip edin.
Kâhya'yı ailece işlettiğimiz 40 odalı otelimiz için yaptık. Şimdi sizin otelinize de kuruyoruz.
Kurulum gerektirmez. Telefonda, tablette ve bilgisayarda çalışır.
Bugün
Otelde bir gün, Kâhya ile
Defter, Excel, WhatsApp grubu ve fatura klasörü yerine tek bir ekran. Gün içinde neyin nerede durduğu böyle görünüyor:
Kahvaltı hazırlanırken ana ekranda uyarı var: oteldeki 71 kişiye göre peynir iki gün sonra bitecek.
Havuzu temizleyen Murat işi bitirince telefonundan "tamam"a basıyor. Saat ve adı kayda geçiyor, kimse sormak zorunda kalmıyor.
Telefonla, siteden ve acenteden gelen rezervasyonlar aynı listede. Hangi tarihte hangi oda boş, tek bakışta görünüyor.
Misafir geldi. Odaya dokunup girişini yapıyorsunuz, ödemesini alıyorsunuz. Kimlik bildirimi yapılmadıysa program hatırlatıyor.
Elektrik faturası geldi. Fotoğrafını çekiyorsunuz, gider olarak kaydediliyor, türü kendiliğinden seçiliyor.
Gün kapanırken bugün ne kadar tahsilat yapıldığı, kimin borcu kaldığı ve yarın kimin geleceği önünüzde.
Programda neler var?
Küçük bir otelin her gün uğraştığı işler. Hepsi aynı yerde, hepsi birbirinden haberli.
Resepsiyon
Odaların renkli haritası. Boş, dolu, bugün gelen ve bugün çıkan oda bir bakışta. Giriş, çıkış ve ödeme aynı ekranda.
Rezervasyon takibi
Her rezervasyon nereden geldiyse onunla birlikte kaydedilir. Aynı odaya iki kişi yazılamaz.
Kiler ve stok
Peynir, patates, deterjan, havuz kloru. Kişi sayısına göre kaç gün yeteceğini hesaplar, bitmeden haber verir.
Gider ve faturalar
Elektrik, su, market, tamirci. Faturanın fotoğrafı yeter. Ay sonunda neye ne kadar gittiği belli olur.
Temizlik takibi
Havuz, bahçe, lobi ve odalar. Çalışan kendi şifresiyle girer, bitirdiği işi işaretler.
Personel ve maaş
Maaş, avans ve SGK ödemeleri. Bu ay kimin maaşı yattı, kimin eksik kaldı.
Kimlik bildirimi hatırlatma
KBS'ye bildirilmemiş misafiri unutturmaz, konaklama vergisini ay ay hesaplar.
Müşteri defteri ve raporlar
Kim kaç kez geldi, ne harcadı, neyi sever. Doluluk, ortalama oda fiyatı ve kanal bazında gelir.
Neden yaptık?
Residence Garden Hotel'i ailece işletiyoruz. Kırk oda, her gün onlarca küçük iş. Rezervasyonlar defterde, faturalar klasörde, temizlik soruları WhatsApp'taydı. Ay sonunda neye ne kadar para gittiğini çıkarmak saatler alıyordu.
Piyasadaki programlara baktık. Kimi sadece rezervasyonla ilgileniyordu, kimi büyük oteller için yapılmıştı ve öğrenmesi haftalar sürüyordu. Kilere, faturaya, temizliğe bakan yoktu.
Biz de kendi ihtiyacımıza göre yazdık. Kâhya önce bizim resepsiyonumuzda çalıştı.
Kurulumu biz yapıyoruz
- Odalarınızı, ürünlerinizi ve personelinizi programa biz giriyoruz.
- Ekibinize yerinde ya da görüntülü gösteriyoruz.
- Takıldığınızda telefonla ulaşabileceğiniz biri var.
499 TL + KDV / ay
Bütün bölümler dahil. Fiyat ayrıntıları
Sık sorulanlar
Bilgisayar almam gerekiyor mu?
Hayır. Kâhya internet tarayıcısında açılır. Elinizdeki telefon, tablet ya da bilgisayar yeter, bir şey indirmeniz gerekmez.
Bilgisayarla aram iyi değil, kullanabilir miyim?
Programı zaten bunu düşünerek yaptık. Yazılar büyük, menü kısa, her iş bir iki dokunuşla bitiyor. İlk kurulumda ekibinizle birlikte oturup gösteriyoruz.
Çalışanlarım ne görecek?
Her çalışana dört haneli bir şifre verirsiniz. Kat görevlisi sadece temizlik listesini, resepsiyon kendi ekranlarını görür. Gelir, gider ve maaş bilgileri yalnızca size açıktır.
Booking.com ve Airbnb rezervasyonları ne olacak?
Şu an acenteden gelen rezervasyonu kanalını seçerek birkaç saniyede giriyorsunuz, raporlarda da ayrı görünüyor. Acentelerle otomatik bağlantı üzerinde çalışıyoruz.
Ücreti ne kadar?
Aylık 499 TL + KDV. Bütün bölümler, kurulum ve eğitim bu fiyata dahil, oda ve kullanıcı sınırı yok. Booking.com ve Airbnb bağlantısı için kanal yöneticisi ayrı bir modül olarak gelecek.
Sizi arayalım
Otelinizi ve nasıl çalıştığınızı dinleyelim, programı size göre hazırlayalım. Formu doldurmanız yeterli, en kısa sürede dönüyoruz.